Case: Eka Sorvaus Oy - eSalkku-hallintajärjestelmä kulkee mobiilisti mukana
Eka-Sorvaus Oy on Nivalassa toimiva koneistus- ja kokoonpanopalveluita tarjoava yritys, jonka juuret ulottuvat 1970-luvulle saakka. Eka-Sorvaus Oy:n asiakkaat ovat kansainvälisiä, mekaanisia laitteita valmistavia yrityksiä, jotka arvostavat laatua ja täsmällisiä toimituksia. Yritys työllistää 15-20 metallialan ammattilaista ja sen liikevaihto vuonna 2024 oli 2,4 miljoonaa euroa.
””Halusimme toimivan työkalun arkeen."
Eka Sorvaus Oy:n toimitusjohtajan Jari Harjulan mukaan ISO 14001 ja ISO 9001-järjestelmiä oli yrityksessä mietitty pitkään. Tarve järjestelmille kumpusi suoraan asiakaskunnasta. Ennen päätöstä laatujärjestelmän (ISO 9001) rakentamisesta Eka-Sorvauksessa oli tehty paljon asiaan liittyvää taustatyötä.
”Halusimme toimivan työkalun arkeen ja aloimme edistää asiaa kyselemällä tarjouksia eri toimijoilta. Resenillä oli tarjota meille sopiva paketti, ja yhteistyö lähtikin vauhdilla käyntiin”, Harjula kertoo.
Laatujärjestelmän rakentaminen helposti ja nopeasti
Tärkeäksi Eka-Sorvauksella koettiin se, että laatutyötä vauhdittava järjestelmä ‒ Resenin kehittämä eSalkku ‒ on työntekijöille mahdollisimman vaivaton ja helppokäyttöinen. Mobiiliversio kulkee kätevästi mukana kännykässä, ja sitä kautta pystyy helposti ja nopeasti tuomaan esille myös omia kehitysideoita ja työssä ilmenneitä mahdollisia poikkeamia. Myös esimerkiksi työvälineihin liittyvät puutteet saadaan nopeasti korjattua.
”Kun asioiden seurannalle on luotu tarkka prosessi, vauhdittuu myös niiden käsittely”, Harjula toteaa.
Monet hyvät ideat voivat hautautua arjen kiireisiin, kun niitä ei tallenneta ja käsitellä ajoissa. Huomioiden saatteeksi lisätyt kuvat ja perustelut selkeyttävät, ja niiden avulla havaintojen käsittely on huomattavan ripeää. Myös tehtävien jakaminen on eSalkun myötä tehostunut.
”Tämän helpompaa ei olisi voinut olla. Reseniltä oli mukana paikallinen konsultti, joka edesauttoi kaiken onnistumista."
Eka-Sorvaus oli rakentanut laatujärjestelmälle hyvän pohjan kokoamalla itse laatukäsikirjaansa toiminnan kannalta tärkeitä aineistoja. Dokumentaatioprosessia rakennettaessa otettiin käyttöön myös Resenin luomia valmiita pohjia, joita löytyy monenlaisia tilanteita varten. Valmiit pohjat ovat yksi syy, miksi laatujärjestelmän rakentaminen Resenin avustuksella on helppoa ja nopeaa.
”Tämän helpompaa ei olisi voinut olla. Reseniltä oli mukana paikallinen konsultti, joka edesauttoi kaiken onnistumista. Päätettiin heti aluksi ottaa koulutusta ja mentorointia riittävästi, jotta opitaan kunnolla tuntemaan järjestelmä ja saadaan siitä kaikki hyöty irti”, sanoo Harjula.
Järjestelmällisyyttä yrityksen arkeen
Eka Sorvaus Oy:n tuotantopäällikkönä toimiva Mika Häkkilä kertoo yrityksessä olleen jo aiemminkin palaverikäytännöt, mutta laatujärjestelmän rakentamisen myötä viikkopalaverit, muut henkilöstöpalaverit ja johdon katselmus tulivat selkeämmiksi rutiineiksi.
”Oikein toimiva työkalu, joka antaa järjestelmällisyyttä käytäntöihin ja vastuiden jakoon. Samalla selkeytetään toimintaa ja päätöksentekoa. Voimme suositella!”
”eSalkku on lisännyt järjestelmällisyyttä arjessamme. Laatuun liittyvät asiat löytyvät yhdestä paikkaa ja ovat siten helposti saavutettavissa. Täydennämme eSalkkuun tietoja jatkuvasti, esimerkiksi nyt on meneillään vuosikelloasiat mittalaitteiden osalta”, Häkkilä kertoo.
Sekä Harjula että Häkkilä ovat samaa mieltä eSalkun helppokäyttöisyydestä.
”Oikein toimiva työkalu, joka antaa järjestelmällisyyttä käytäntöihin ja vastuiden jakoon. Samalla selkeytetään toimintaa ja päätöksentekoa. Voimme suositella!”
