eSalkku
Tiedotuskanava
Helppo tapa tiedottaa sisäisesti ja ulkoisesti
eSalkku -hallintajärjestelmän Tiedotus/Ajankohtaista-toiminto on tehokas ratkaisu, joka mahdollistaa yrityksille sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen nopeasti ja helposti. Tämä toiminto on parantaa yrityksen viestintää ja varmistaa, että tärkeät tiedot saavuttavat kaikki tarvittavat henkilöt oikeaan aikaan. Olipa kyse lakimuutoksista, organisaatiomuutoksista tai työterveyshuollon tiedotteista, toiminto kokoaa kaikki tiedotteet yhteen paikkaan, mikä tekee niiden hallinnasta ja seuraamisesta vaivatonta.
eSalkulla luot sisäiset ja ulkoiset tiedotteet helposti ja vaivattomasti
- Tiedottamisen hallinta: eSalkku tarjoaa keskitetyn alustan, jossa kaikki yrityksen tiedotteet voidaan hallita yhdestä paikasta. Tiedotteet voidaan lähettää suoraan käyttäjien sähköpostiin ja liittää tarvittaviin liitetiedostoihin. Esimerkiksi uusien työohjeiden tai asiakasvaatimusten muutoksista voidaan tiedottaa nopeasti koko organisaatiolle.
- Lukukuittaukset: Yritys voi asettaa tiedotteille lukukuittauksen, mikä kertoo, että tiedote on luettu. Tämä on erityisen tärkeää esimerkiksi lakimuutosten tai tärkeiden työohjeiden yhteydessä.
- Kaikki tiedotteet yhdessä paikassa: Kaikki yrityksen tiedotteet tallentuvat yhteen helposti saavutettavaan paikkaan, mikä parantaa tiedon saatavuutta ja vähentää riskiä tiedon hukkaamisesta. Työntekijät ja kumppanit voivat milloin tahansa tarkistaa tärkeät tiedotteet ja olla varmoja siitä, että heillä on ajantasainen tieto.
- Mobiilikäyttö: Tiedotus / ajankohtaista -toiminto on saatavilla myös eSalkku-mobiilisovelluksessa, mikä mahdollistaa tiedotteiden vastaanottamisen ja seuraamisen missä ja milloin tahansa. Esimerkiksi työmaalla työntekijät voivat tarkistaa uusimmat tiedotteet suoraan mobiililaitteestaan.
Mitä hyötyjä yritykselle?
Kaikki tiedotteet yhdessä paikassa
Tiedotus/ajankohtaista-toiminto kokoaa kaikki yrityksen tiedotteet yhteen keskitettyyn paikkaan, mikä helpottaa niiden hallintaa ja parantaa tiedon saatavuutta.
Tiedotteet tavoittavat kaikki tarvittavat käyttäjät
Tiedotteet voidaan lähettää suoraan käyttäjien sähköpostiin, mikä takaa, että tieto saavuttaa kaikki tarvittavat henkilöt nopeasti ja vaivattomasti.
Lukukuittauksella varmistus tiedon perille menosta
Tiedotteiden lukukuittauksilla yritys voi tarkistaa, että tiedotteet ovat luettu. Tämä lisää viestinnän luotettavuutta ja varmistaa, että tärkeät viestit tulevat huomioon otetuksi.
Mobiilikäyttö lisää joustavuutta
eSalkku-mobiilisovelluksen avulla tiedotteet voidaan vastaanottaa ja lukea missä ja milloin tahansa.
Esimerkkejä eSalkun tiedotuskanavan käyttötarkoituksista
Olipa kyseessä sitten lakimuutokset, organisaatiomuutokset tai työterveyshuollon tiedotteet, Tiedotuskanava -toiminto pitää huolen siitä, että kaikki pysyvät ajan tasalla.
Uudet ohjeet tai vaatimukset voidaan tiedottaa koko henkilöstölle välittömästi, mikä varmistaa, että kaikki toimivat ajantasaisten ohjeiden mukaisesti.
Yritys voi nopeasti tiedottaa henkilöstöä ja kumppaneita lakimuutoksista ja niiden vaikutuksista päivittäiseen työhön.
Esimerkiksi uusien vastuuhenkilöiden nimittäminen tai osastojen uudelleenjärjestelyt voidaan tiedottaa selkeästi koko organisaatiolle.
Taloudelliset raportit ja katsaukset voidaan tiedottaa helposti koko henkilöstölle, mikä auttaa kaikkia pysymään ajan tasalla yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Ilmoitukset tulevista koulutuksista ja tapahtumista voidaan tiedottaa nopeasti koko henkilöstölle.
Terveys- ja hyvinvointitiedotteet voidaan tiedottaa henkilöstölle, jotta kaikki ovat tietoisia uusimmista ohjeista ja tarjolla olevista palveluista.
Tutustu myös muihin eSalkku -hallintajärjestelmän arkea helpottaviin toimintoihin
Tiedotuskanava
eSalkun tiedotuskanava mahdollistaa yrityksille sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen nopeasti ja helposti.
Dokumenttien hallinta ja jakaminen
eSalkku Dokumentit-toiminto tarjoaa yrityksille tehokkaan ja helppokäyttöisen ratkaisun dokumenttien hallintaan ja jakamiseen.
HoxUp - Pikaviestintä
HoxUp -pikaviestitoiminto tarjoaa yrityksille turvallisen ja tehokkaan viestintäratkaisun.
Koulutus- ja perehdytysrekisteri
eSalkun avulla hallitset yrityksesi työntekijöiden perehdytyksiä, koulutuksia ja pätevyyksiä.
Tehtävät ja lomakkeet
eSalkun Tehtävät ja lomakkeet on monipuolinen toiminto, joka mahdollistaa yrityksille räätälöityjen sähköisten lomakkeiden luomisen ja hallinnan.
Kumppanuuksien hallinta
eSalkun Sopimuskumppanuuksien hallinta tarjoaa yrityksille helpon tavan parantaa yhteistyötä kumppaneiden kanssa.
Whistleblower -ilmoituskanava
Lakisääteinen Whistleblower-ilmoituskanava helposti ja kustannustehokkaasti.
eSalkun lisämoduulit
Tiedostoturva
Tiedostoturva tarjoaa kattavan ratkaisut tiedostojen varmuuskopiointiin, synkronointiin ja jakamiseen.