Tiedostoturva

eSalkku -Tiedostoturva on luotettava ratkaisu sähköisten tietojen suojaamiseen ja jakamiseen

Tiedostoturva on pilvipohjainen tiedostojen hallintajärjestelmä, joka muistuttaa tunnettuja palveluita, kuten OneDrive ja Dropbox. Tiedostoturva tarjoaa yrityksille turvallisen tavan varmuuskopioida, synkronoida ja jakaa tiedostoja internetin kautta. Tiedot tallennetaan turvallisesti Suomessa sijaitseville palvelimille, mikä varmistaa tietosuojan noudattaen suomalaista lainsäädäntöä. Tiedostoturva mahdollistaa myös tiedostojen jakamisen sekä yrityksen sisällä, että ulkopuolisten sidosryhmien, kuten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden, kanssa. Palvelu toimii useilla laitteilla, mukaan lukien tietokoneet, tabletit ja älypuhelimet, mahdollistaen joustavan ja sujuvan tiedostojen hallinnan missä ja milloin tahansa.

Mitä Tiedostoturvalla voi tehdä?

Pilvipohjainen tiedostojen tallennus ja synkronointi: Tiedostoturva tallentaa yrityksen tiedostot turvallisesti pilveen ja synkronoi ne automaattisesti kaikkien laitteiden välillä, kuten esimerkiksi OneDrive ja Dropbox tekevät. Tämä varmistaa, että kaikki tiedostot ovat ajan tasalla riippumatta siitä, millä laitteella niitä käytetään.
Varmuuskopiointi ja palautus: Tiedostoturva varmuuskopioi yrityksen tiedostot turvallisesti, mikä estää tietojen menetyksen laitteen rikkoutuessa tai kadotessa. Varmuuskopiointi sisältää myös versionhallinnan, jonka avulla voi palauttaa aiempia tiedostoversioita.
Tiedostojen jakaminen: Voit jakaa tiedostoja helposti yrityksen sisällä ja ulkopuolisille tahoille, kuten asiakkaille ja yhteistyökumppaneille, halliten samalla käyttöoikeuksia. Tiedostojen jakaminen on suojattua, ja tiedot pysyvät turvallisina jakamisen aikana.
Helppo pääsy tiedostoihin missä ja milloin tahansa: Tiedostoturva, kuten OneDrive ja Dropbox, mahdollistaa pääsyn tiedostoihin millä tahansa internetiin kytketyllä laitteella, kuten älypuhelimilla, tableteilla ja tietokoneilla. Tämä tuo joustavuutta ja helpottaa työntekoa etänä tai matkalla.
Integrointi työkalujen kanssa: Palvelu voidaan integroida eSalkku -hallintajärjestelmän kanssa, mikä helpottaa työskentelyä ja parantaa tiedonhallintaprosesseja.
Tietoturva ja paikallinen lainsäädäntö: Toisin kuin monet kansainväliset pilvipalvelut, Tiedostoturva tallentaa tiedot Suomessa sijaitseville palvelimille. Tämä tarjoaa yrityksille varmuuden siitä, että niiden tiedot pysyvät EU ja Suomen tietosuojalainsäädännön alaisina.

Mitä hyötyjä eSalkun Tiedostoturva -ominaisuudella on yritykselle?

Turvallinen pilvitallennus

Tiedostoturva tarjoaa samanlaista joustavuutta ja käytettävyyttä kuin OneDrive ja Dropbox, mutta lisäarvona on tietojen säilytys Suomessa, mikä varmistaa, että yrityksen tiedot ovat aina suojattuina Suomen tietoturvakäytäntöjen mukaisesti.

Joustava työnteko ja tiedostojen käyttö

Pilvipohjaisuus ja synkronointi tekevät tiedostojen käyttämisestä sujuvaa ja nopeaa eri laitteilla, mikä parantaa työn tehokkuutta erityisesti etätyössä tai liikkuvassa työssä.

Tehostunut yhteistyö

Helppo ja turvallinen tiedostojen jakaminen parantaa tiimityöskentelyä ja yhteistyötä asiakkaiden sekä kumppanien kanssa, mikä nopeuttaa päätöksentekoa ja vähentää tiedon siirrossa syntyviä viiveitä.

Tietojen varmuuskopiointi ja versiohistoria

Varmuuskopiointiin sisältyvä versionhallinta varmistaa, että yritys voi palauttaa aiempia tiedostoversioita ja välttyä tietojen menettämiseltä. Tämä tuo lisäturvaa ja luotettavuutta päivittäiseen toimintaan.

Helppo käyttöönotto ja hallinta

Tiedostoturvan yksinkertainen käyttöliittymä ja mahdollisuus käyttää sitä monenlaisilla laitteilla tekevät sen käyttöönotosta helppoa ja nopeaa, ilman tarvetta monimutkaisille IT-ratkaisuille.

Tietosuojan ja tietoturvan varmistaminen

Suomalaisiin palvelimiin perustuva tietojen tallennus täyttää korkeimmat tietoturvastandardit, ja yritykset voivat olla varmoja, että niiden tiedot eivät joudu ulkopuolisten haltuun.

Esimerkkejä Tiedostoturvan käyttötarkoituksista

Tiedostoturvalla tietojen jakaminen on helppoa ja turvallista niin yrityksen sisällä kuin ulkopuolistenkin kanssa. Tiedostot ovat käytettävissä missä ja milloin tahansa, mikä parantaa työn sujuvuutta ja tehokkuutta.

Yritysjohdolle

Yrityksen johto voi helposti jakaa ja hallita tiedostoja, mikä mahdollistaa paremman valvonnan ja päätöksenteon. Johtajilla on aina pääsy ajantasaisiin ja luotettaviin tietoihin.

Henkilöstölle

Henkilöstö voi jakaa tiedostoja keskenään nopeasti ja turvallisesti, mikä parantaa tiimityöskentelyä ja projektinhallintaa. Tämä helpottaa yhteistyötä ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat ajan tasalla.

Asiakkaille ja muille sidosryhmille

Tiedostojen jakaminen asiakkaille tai muille sidosryhmille on sujuvaa ja turvallista. Tämä parantaa prosessien sujuvuutta ja vähentää viiveitä sekä parantaa asiakaspalvelua ja yhteistyötä ulkopuolisten tahojen kanssa, lisäten yrityksen kilpailukykyä.

Eri organisaatioiden välillä

Tiedostoturva mahdollistaa turvallisen tiedonvaihdon eri organisaatioiden välillä. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä kumppaneiden tai alihankkijoiden kanssa.