Tehtävät ja lomakkeet

Parempaa tehtävienhallintaa Tehtävät ja lomakkeet -toiminnolla

eSalkun Tehtävät ja lomakkeet on monipuolinen toiminto, joka mahdollistaa yrityksille räätälöityjen sähköisten lomakkeiden luomisen ja hallinnan. Tämän toiminnon avulla yritys voi helposti korvata perinteiset paperilomakkeet, kuten turvallisuuskävelyjen, sisäisten auditointien, koneiden tarkastusten tai työn vaarojen arviointien lomakkeet, sähköisillä ratkaisuilla. Toiminto tukee myös käyttäjäkohtaisia näkyvyyksiä ja muistutusten asettamista, jolloin voidaan varmistaa, että kaikki tarvittavat toimenpiteet tulevat hoidetuksi ajallaan. Lisäksi mobiilitoiminnallisuuden ansiosta työntekijät voivat tehdä kirjauksia ja merkintöjä missä ja milloin tahansa.

eSalkun tehtävät-työkalu sopii monenlaisiin käyttötarkoituksiin:

Lomakkeiden luominen ja hallinta: Mahdollistaa yritykselle kaikkien tärkeiden lomakkeiden, kuten tarkistuslistojen ja seurantalomakkeiden luomisen sähköisessä muodossa. Tämä poistaa tarpeen käyttää paperisia versioita ja tekee tiedon tallentamisesta helpompaa ja nopeampaa.
Kirjausten ja merkintöjen hallinta: Lomakkeita voidaan käyttää esimerkiksi sisäisten auditointien ja turvallisuustarkastusten kirjaamiseen sekä laitteiden kunnossapidon seurantaan ja työn edistymisen dokumentointiin.
Reaaliaikainen seuranta ja raportointi: Kaikkien merkintöjen ja kirjausten tilaa voidaan seurata reaaliaikaisesti, jolloin saadaan kattava näkymä yrityksen prosesseista. Tämä mahdollistaa tilanteen seuraamisen ja auttaa varmistamaan, että kaikki toimenpiteet suoritetaan ajallaan.
Käyttäjäkohtaiset näkyvyydet ja käyttöoikeudet: Voit määrittää, kuka näkee ja voi muokata tiettyjä lomakkeita, jolloin lomakkeiden käyttö voidaan räätälöidä käyttäjä- tai tiimikohtaisesti. Tämä varmistaa, että vain oikeat henkilöt pääsevät käsiksi lomakkeisiin ja kirjaavat tarvittavat tiedot.
Muistutusten asettaminen: Järjestelmässä voidaan asettaa muistutuksia, jotka varmistavat, että kaikki tärkeät kirjaukset ja merkinnät tehdään ajoissa. Esimerkiksi laitteiden huoltokirjaukset tai määräaikaistarkastukset voidaan ajoittaa automaattisesti.
Helppo mobiilikäyttö: Sähköiset lomakkeet ja kirjausten tekeminen onnistuu helposti eSalkku -mobiiliversiolla, joten merkinnät voidaan tehdä suoraan kentällä tai liikkuvassa työssä.

Mitä hyötyjä yritykselle?

Keskitetty kirjausten ja lomakkeiden hallinta

Kaikki merkinnät ja lomakkeet ovat yhdessä paikassa, mikä vähentää manuaalista työtä ja helpottaa niiden hallintaa. Tämä varmistaa, että kaikki toimenpiteet ja kirjaamiset tehdään ajallaan ja oikein.

Paperityön vähentyminen

Perinteiset paperilomakkeet voidaan korvata sähköisillä, mikä vähentää paperinkulutusta ja nopeuttaa tiedonhallintaa. Lisäksi tiedot tallentuvat turvallisesti järjestelmään.

Selkeä näkyvyyden hallinta

Lomakkeiden käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet varmistavat, että vain oikeat henkilöt pääsevät käsittelemään tiettyjä lomakkeita ja kirjaamaan tietoja. Tämä lisää työn selkeyttä ja parantaa vastuunjakoa.

Reaaliaikainen seuranta ja läpinäkyvyys

Kirjausten ja merkintöjen reaaliaikainen seuranta parantaa prosessien läpinäkyvyyttä ja auttaa yritystä seuraamaan työn edistymistä ja tehtävien tilaa.

Joustava käyttö mobiilisti

eSalkku -mobiilitoiminnallisuus mahdollistaa merkintöjen tekemisen kentällä tai liikkuvassa työssä, mikä tekee järjestelmästä joustavan ja tehokkaan käytännön työssä.