eSalkku

Koulutus- ja perehdytysrekisteri

Pidä työntekijöiden koulutukset sekä perehdytykset ajantasalla

eSalkku Resurssit on toiminto, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan työntekijöidensä perehdytyksiä, koulutuksia, pätevyyksiä sekä luovutettua yrityksen omaisuutta. Toiminnolla voidaan tallentaa kaikki työntekijän tiedot ja seurata niiden ajantasaisuutta. Työntekijöiden henkilökortit voidaan yhdistää käyttäjätileihin, jolloin työntekijät voivat itse päivittää omia tietojaan ja seurata koulutuksiensa sekä pätevyyksiensä voimassaoloa. Lisäksi järjestelmään voidaan kirjata, mitä yrityksen omaisuutta, kuten laitteita tai työvälineitä, on luovutettu työntekijälle.

Mitä Resurssit toiminnolla voi tehdä?

  • Henkilöstötietojen hallinta: Henkilökorttiin tallennetaan kaikki tärkeät tiedot työntekijöistä, kuten perustiedot, perehdytykset, koulutukset, jatkokoulutukset, pätevyydet, työsopimukset ja todistukset. Tämä varmistaa, että kaikki tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta ja on helposti saatavilla.
  • Pätevyyksien seuranta ja ilmoitukset: Kortisto seuraa automaattisesti koulutusten ja pätevyyksien voimassaoloa. Järjestelmä hälyttää, kun koulutus tai pätevyys on vanhenemassa, mikä varmistaa, että kaikki työntekijät täyttävät vaadittavat pätevyydet ja koulutukset.
  • Luovutetun omaisuuden rekisteri: Järjestelmä mahdollistaa myös yrityksen omaisuuden, kuten laitteiden, työvälineiden ja muiden resurssien luovutuksen seuraamisen. Tämä rekisteri varmistaa, että kaikki luovutukset ovat dokumentoituja ja hallittuja, mikä parantaa omaisuuden hallintaa ja vähentää kadonneen tai väärinkäytetyn omaisuuden riskiä.
  • Raportointi: eSalkku mahdollistaa erilaisten raporttien luomisen, kuten koulutustilastot, pätevyysvaatimukset tai omaisuuden luovutukset. Näitä raportteja voidaan käyttää esimerkiksi auditoinneissa tai yrityksen sisäisessä kehitystyössä.
  • Käyttöoikeuksien hallinta: Henkilöstökortistossa voidaan määritellä, kuka pääsee käsiksi mihinkin tietoihin. Tämä lisää tietoturvaa ja varmistaa, että vain oikeat henkilöt voivat tarkastella ja muokata tietoja.

Mitä hyötyjä yritykselle?

Parempi hallinta ja organisointi

eSalkku Resurssit kokoaa kaikki työntekijöiden tiedot yhteen paikkaan, mikä helpottaa tietojen hallintaa ja vähentää hajanaisuuden riskiä. Kaikki tieto on nopeasti saatavilla, mikä parantaa toiminnan tehokkuutta.

Pätevyyksien varmistaminen

Yritys voi helposti seurata, että kaikki työntekijät täyttävät vaaditut pätevyydet ja koulutukset. Järjestelmän automaattiset ilmoitukset varmistavat, että koulutukset ja pätevyydet ovat aina ajan tasalla. Tämä ei ainoastaan auta välttämään sakkoja ja muita seuraamuksia, vaan myös parantaa yrityksen mainetta vastuullisena ja sääntöjä noudattavana toimijana.

Helppo seuranta ja raportointi

Raporttien avulla yritys voi seurata koulutusten ja pätevyyksien tilaa sekä hallita omaisuuden luovutuksia. Tämä parantaa päätöksenteon laatua ja nopeutta.

Parempi turvallisuus

eSalkku Resurssit toiminnon avulla voidaan varmistaa, että kaikki työntekijät ovat suorittaneet tarvittavat turvallisuuskoulutukset ja että heidän pätevyytensä ovat ajan tasalla. Tämä vähentää merkittävästi työpaikkaonnettomuuksien riskiä, koska vain pätevät ja asianmukaisesti koulutetut työntekijät saavat suorittaa tiettyjä työtehtäviä. Tämä johtaa turvallisempaan työympäristöön ja pienempiin tapaturmakustannuksiin.

Esimerkkejä Resurssit toiminnon käytöstä

Näiden esimerkkien avulla eSalkun Henkilöstökortisto tekee työntekijöiden tiedonhallinnasta, pätevyyksien seurannasta ja omaisuuden hallinnasta sujuvaa ja tehokasta, vähentäen riskejä ja parantaen yrityksen toimintojen läpinäkyvyyttä.

Kun yritykseen palkataan uusi työntekijä, perehdytysprosessin hallinta on avainasemassa. Henkilökorttiin voidaan tallentaa kaikki perehdytykseen liittyvät vaiheet ja tehtävät. Esimerkiksi uusi työntekijä käy läpi turvallisuuskoulutuksen, tutustuu työpaikan käytäntöihin ja saa koulutusta työtehtäviinsä liittyen. Kaikki nämä tiedot kirjataan henkilökorttiin, ja esimies voi seurata, että perehdytys etenee suunnitellusti ja kaikki tarvittavat asiat ovat käsiteltyjä.

Kenttätyöntekijä, joka tekee tulitöitä, tarvitsee voimassa olevan tulityökortin. Resurssit toiminto seuraa automaattisesti tulityökortin voimassaoloa ja lähettää ilmoituksen, kun kortin uusiminen on ajankohtaista. Tämä varmistaa, että työntekijä voi jatkaa työtehtäviään keskeytyksettä ja turvallisesti, eikä yritykselle synny riskiä laittomasta toiminnasta työmaalla.

Kun työntekijälle luovutetaan yrityksen omaisuutta, kuten kannettava tietokone, työturvallisuusvälineitä tai ajoneuvo, nämä tiedot kirjataan henkilökorttiin. Esimerkiksi myyntiedustajalle, joka saa yrityksen auton käyttöönsä, kirjataan rekisteriin auton tiedot ja luovutusajankohta. Kun omaisuus palautetaan, se merkitään kortistoon, mikä varmistaa, että yrityksen omaisuus on aina hallinnassa ja mahdolliset kadot tai vauriot voidaan helposti jäljittää

Esimerkiksi rakennusalan yrityksessä, jossa työntekijöiltä vaaditaan monia pätevyyksiä, Resurssit toiminto mahdollistaa helpon raportoinnin johdolle. Johto voi saada kuukausittain raportin siitä, kuinka monta työntekijää on suorittanut tarvittavat koulutukset, kuten ensiapu- tai työturvallisuuskoulutukset, ja kuinka monen työntekijän pätevyys on vanhenemassa lähiaikoina. Tämä tieto auttaa johtoa tekemään päätöksiä lisäkoulutusten järjestämisestä ja varmistaa, että kaikki työntekijät ovat valmiita työskentelemään turvallisesti ja aikataulun mukaisesti. Pätevyyden puuttuminen aiheuttaa turhia viivästyksiä, esimerkiksi projektien aloituksessa.

Näillä eSalkku -hallintajärjestelmän toiminnoilla helpotat yrityksesi arkea

eSalkku - tiedotuskanava sisäiseen ja ulkoiseen viestintään

Tiedotuskanava

eSalkun tiedotuskanava mahdollistaa yrityksille sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen nopeasti ja helposti.

Dokumenttien hallinta ja jakaminen eSalkku ohjelmistolla

Dokumenttien hallinta ja jakaminen

eSalkku Dokumentit-toiminto tarjoaa yrityksille tehokkaan ja helppokäyttöisen ratkaisun dokumenttien hallintaan ja jakamiseen.

Pikaviestintää HoxUp sovelluksella

HoxUp - Pikaviestintä

HoxUp -pikaviestitoiminto tarjoaa yrityksille turvallisen ja tehokkaan viestintäratkaisun.

Koulutus- ja perehdytysrekisteri

eSalkun avulla hallitset yrityksesi työntekijöiden perehdytyksiä, koulutuksia ja pätevyyksiä.

sähköiset lomakkeet

Tehtävät ja lomakkeet

eSalkun Tehtävät ja lomakkeet on monipuolinen toiminto, joka mahdollistaa yrityksille räätälöityjen sähköisten lomakkeiden luomisen ja hallinnan.

Havaintojen tekeminen työpaikalla

Havainnot

eSalkku toimii erinomaisesti yrityksesessäsi tapahtuvien havaintojen kirjaamiseen. Myös palautteen lähettäminen eSalkun kautta on helppoa.

Sopimuskumppanuuksien hallinta

Kumppanuuksien hallinta

eSalkun Sopimuskumppanuuksien hallinta tarjoaa yrityksille helpon tavan parantaa yhteistyötä kumppaneiden kanssa.

Whistleblower ilmoituskanava

Whistleblower -ilmoituskanava

Lakisääteinen Whistleblower-ilmoituskanava helposti ja kustannustehokkaasti.

eSalkun lisämoduulit

Tiedostoturva

Tiedostoturva tarjoaa kattavan ratkaisut tiedostojen varmuuskopiointiin, synkronointiin ja jakamiseen.

eTosSu

eTosSu moduuli helpottaa tositteiden ja suoritteiden hallintaa vaivattomasti.