eSalkku

HoxUp -pikaviestintä

Turvallista pikaviestintää yrityksille

HoxUp on eSalkku -hallintajärjestelmään sisältyvä pikaviestitoiminto, joka tarjoaa yrityksille turvallisen ja tehokkaan viestintäratkaisun. HoxUp on suunniteltu erityisesti yritysten tarpeisiin, yhdistäen helppokäyttöisyyden ja korkean tietoturvan. Toisin kuin perinteiset viestintäsovellukset, HoxUp tallentaa kaikki tiedot suomalaisille palvelimille, mikä lisää tietoturvaa ja varmistaa, että yrityksen sisäinen viestintä pysyy luottamuksellisena.

Ominaisuudet:

  • Turvallinen pikaviestintä: HoxUp mahdollistaa kahdenväliset ja ryhmäkeskustelut, joissa kaikki viestit salataan. Tämä takaa, että vain viestin lähettäjä ja vastaanottaja voivat lukea viestin sisällön. Esimerkiksi johtoryhmän jäsenten välinen keskustelu strategisista päätöksistä voidaan käydä luottamuksellisesti.
  • Kahdenväliset ja ryhmäkeskustelut: Voit luoda sekä yksityisiä keskusteluja että laajempia ryhmäkeskusteluja, jotka tukevat monipuolisesti yrityksen viestintätarpeita. Esimerkiksi projektitiimit voivat viestiä keskenään reaaliaikaisesti ja jakaa päivityksiä projektin etenemisestä.
  • Työasiat erillään sosiaalisesta mediasta: HoxUp auttaa pitämään työasiat erillään henkilökohtaisesta viestinnästä, mikä vähentää häiriöitä ja keskittymisen puutetta. Tämä on erityisen tärkeää, kun käsitellään arkaluontoisia tai luottamuksellisia asioita.

Mitä hyötyjä yritykselle?

Tietoturvallinen viestintä

HoxUp varmistaa, että kaikki yrityksen sisäinen viestintä pysyy salattuna ja luottamuksellisena. Tämä suojaa yrityksen arkaluontoisia tietoja ja ehkäisee tietovuotoja, jotka voisivat vahingoittaa liiketoimintaa.

Tehokas viestintä ilman häiriöitä

HoxUp auttaa erottamaan työasiat henkilökohtaisesta viestinnästä, mikä parantaa työntekijöiden keskittymistä ja vähentää häiriöitä. Tämä on erityisen hyödyllistä kiireisissä ympäristöissä, kuten rakennustyömailla tai myyntitiimeissä.

Reaaliaikainen yhteydenpito

HoxUpin avulla työntekijät voivat pitää yhteyttä reaaliajassa, mikä nopeuttaa päätöksentekoa ja mahdollistaa nopean reagoinnin muuttuviin tilanteisiin. Tämä parantaa työn sujuvuutta ja varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla.

Monipuoliset viestintämahdollisuudet

HoxUp tukee sekä kahdenvälisiä että ryhmäkeskusteluja, mikä antaa joustavuutta viestintätarpeisiin. Yritykset voivat mukauttaa viestintäkanaviaan projektien, tiimien tai yrityksen eri osastojen tarpeiden mukaan.

Suomalainen tietoturva

HoxUpin tallennus suomalaisilla palvelimilla varmistaa, että tiedot säilyvät Suomen lainsäädännön alaisina ja turvassa. Tämä lisää luottamusta tietojen säilytykseen ja suojaa yrityksen mainetta.

Esimerkkejä HoxUpin käytöstä

HoxUp soveltuu monenlaisiin käyttötarkoituksiin eri toimialoilla. Tässä muutamia esimerkkejä:

Rakennusalan työmailla HoxUp voi toimia viestintäkanavana, jossa työnjohtajat, työntekijät ja koordinaattorit pitävät yhteyttä reaaliajassa, varmistavat työn sujuvuuden ja reagoivat nopeasti mahdollisiin turvallisuusongelmiin.

Teollisuusyrityksissä HoxUp voi yhdistää tuotantolinjan eri osat, jolloin työntekijät voivat nopeasti kommunikoida tuotannon edistymisestä ja ratkaista ongelmia, mikä parantaa tuotantotehokkuutta ja vähentää seisokkiaikoja.

Myyntitiimit voivat käyttää HoxUp:a asiakastapaamisten koordinointiin, myyntitulosten jakamiseen ja strategioiden suunnitteluun. Tämä auttaa tiimiä pysymään ajan tasalla ja reagoimaan nopeasti markkinoiden muutoksiin.

HoxUp soveltuu myös henkilöstöhallinnon käyttöön, jossa käsitellään esimerkiksi työsuhde-etuja, palkkakysymyksiä ja työsopimuksia. Luottamuksellisuus säilyy, ja kaikki viestintä pysyy hallittavissa yhdessä paikassa.

eSalkku -hallintajärjestemän arkea helpottavat toiminnot

eSalkku - tiedotuskanava sisäiseen ja ulkoiseen viestintään

Tiedotuskanava

eSalkun tiedotuskanava mahdollistaa yrityksille sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen nopeasti ja helposti.

Dokumenttien hallinta ja jakaminen eSalkku ohjelmistolla

Dokumenttien hallinta ja jakaminen

eSalkku Dokumentit-toiminto tarjoaa yrityksille tehokkaan ja helppokäyttöisen ratkaisun dokumenttien hallintaan ja jakamiseen.

Pikaviestintää HoxUp sovelluksella

HoxUp - Pikaviestintä

HoxUp -pikaviestitoiminto tarjoaa yrityksille turvallisen ja tehokkaan viestintäratkaisun.

Koulutus- ja perehdytysrekisteri

eSalkun avulla hallitset yrityksesi työntekijöiden perehdytyksiä, koulutuksia ja pätevyyksiä.

sähköiset lomakkeet

Tehtävät ja lomakkeet

eSalkun Tehtävät ja lomakkeet on monipuolinen toiminto, joka mahdollistaa yrityksille räätälöityjen sähköisten lomakkeiden luomisen ja hallinnan.

Havaintojen tekeminen työpaikalla

Havainnot

eSalkku toimii erinomaisesti yrityksesessäsi tapahtuvien havaintojen kirjaamiseen. Myös palautteen lähettäminen eSalkun kautta on helppoa.

Sopimuskumppanuuksien hallinta

Kumppanuuksien hallinta

eSalkun Sopimuskumppanuuksien hallinta tarjoaa yrityksille helpon tavan parantaa yhteistyötä kumppaneiden kanssa.

Whistleblower ilmoituskanava

Whistleblower -ilmoituskanava

Lakisääteinen Whistleblower-ilmoituskanava helposti ja kustannustehokkaasti.

eSalkun lisämoduulit

Tiedostoturva

Tiedostoturva tarjoaa kattavan ratkaisut tiedostojen varmuuskopiointiin, synkronointiin ja jakamiseen.

eTosSu

eTosSu moduuli helpottaa tositteiden ja suoritteiden hallintaa vaivattomasti.