eSalkku
Havainnot
Kerää ja hallitse havaintoja tehokkaasti
Havaintojenhallinta on yksi eSalkku -hallintajärjestelmän toiminnoista, joka auttaa yrityksiä kirjaamaan ja käsittelemään erilaisia työympäristön havaintoja. Sen avulla voidaan esimerkiksi seurata ja hallita turvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioita ja asiakaspalautteita. Havaintojen kirjaamisen helppous rohkaisee työntekijöitä tekemään havaintoja ja osallistumaan yrityksen toiminnan kehittämiseen. Tämä edistää avoimuutta, parantaa turvallisuutta ja tukee yrityksen jatkuvaa kehitystä.
Aktiivinen havaintojen kerääminen tarjoaa reaaliaikaista tietoa organisaation toiminnasta
- Kirjaa ja hallinnoi havaintoja: Työntekijät voivat helposti kirjata havaintoja, kuten vaaratilanteita, läheltä piti -tilanteita, koneiden vikoja tai kehitysehdotuksia. Kaikki havainnot tallentuvat keskitetysti eSalkku -hallintajärjestelmään, mikä helpottaa niiden käsittelyä ja seuraamista.
- Kohdista havainnot automaattisesti: Havainnot voidaan kohdistaa heti oikeille henkilöille tai tiimeille, jolloin niihin voidaan reagoida nopeasti. Esimerkiksi turvallisuusriski voidaan ilmoittaa viipymättä ja ongelmaan voidaan puuttua saman tien.
- Reaaliaikainen seuranta: Havainnot voidaan seurata reaaliajassa, mikä varmistaa, että ne käsitellään ajallaan. Tämä auttaa pitämään organisaation toiminnan sujuvana ja ennakoitavana.
eSalkku havaintotyökalun hyödyt
Keskitetty havaintojen hallinta
Kaikki havainnot, kuten turvallisuus-, ympäristö- ja asiakaspalautteet, tallentuvat yhteen paikkaan, mikä helpottaa niiden käsittelyä ja varmistaa, että yksikään havainto ei jää huomioimatta.
Parempi työilmapiiri
Työntekijöitä kannustetaan osallistumaan ja tekemään havaintoja, mikä parantaa sitoutumista ja osallisuuden tunnetta. Kun havaintoihin reagoidaan nopeasti, työntekijät kokevat, että heidän näkemyksiään arvostetaan.
Ennaltaehkäise ongelmia ajoissa
Havaintojen avulla pienetkin ongelmat voidaan tunnistaa ja hoitaa ennen kuin niistä kasvaa suurempia haasteita. Tämä on erityisen tärkeää esimerkiksi turvallisuusasioissa, joissa ennakoiva toiminta voi estää tapaturmia.
Nopea reagointi
Havainnot jaetaan suoraan oikeille henkilöille tai tiimeille, mikä nopeuttaa ongelmien käsittelyä ja ehkäisee vakavampien tilanteiden syntymistä.
Positiivisen palautteen kirjaaminen
Havaintojenhallinta mahdollistaa myös positiivisten havaintojen kirjaamisen. Hyvien suoritusten ja onnistumisten huomioiminen lisää työmotivaatiota ja rakentaa positiivista työilmapiiriä.
Kommentointi ja hyväksyntä
Havainnoista voidaan keskustella ja niitä kommentoida ennen niiden hyväksyntää, mikä lisää vuorovaikutusta ja varmistaa, että päätökset ovat huolellisesti harkittuja.
Kustannusten seuranta
Havaintoihin liittyvien kustannusten seuraaminen auttaa yritystä hallitsemaan resurssejaan tehokkaasti ja löytämään kustannustehokkaimmat ratkaisut.
Jatkuva parantaminen
Systemaattinen havaintojen käsittely ja analysointi tukee yrityksen jatkuvaa parantamista. Reaaliaikainen tieto ja havainnot auttavat yritystä tekemään parempia päätöksiä ja parantamaan toimintaansa.
Esimerkkejä havaintojen tekemisestä
Havaintotyökalu mahdollistaa erilaisten havaintojen kirjaamisen, jakamisen ja käsittelyn tehokkaasti ja helposti.
Tiimi saavuttaa merkittävän onnistumisen projektissa. Havainto kirjataan kiitokseksi ja kannustimeksi koko organisaatiolle.
Työntekijä havaitsee työmaalla vaarallisen tilanteen, esimerkiksi rikkinäisen suojakaiteen, ja kirjaa sen havaintojenhallintaan. Havainto lähtee heti käsittelyyn, ja korjaustoimenpiteet voidaan aloittaa.
Tuotantolinjan kone hajoaa. Työntekijä kirjaa vikatilanteen, mikä käynnistää huoltoprosessin nopeasti.
Varastotilassa havaitaan kemikaalisäiliön vuoto. Havainto kirjataan heti, ja toimenpiteet saadaan nopeasti käyntiin vuodon estämiseksi.
Tutustu myös muihin eSalkku -hallintajärjestelmän arkea helpottaviin toimintoihin

Tiedotuskanava
eSalkun tiedotuskanava mahdollistaa yrityksille sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen nopeasti ja helposti.

Dokumenttien hallinta ja jakaminen
eSalkku Dokumentit-toiminto tarjoaa yrityksille tehokkaan ja helppokäyttöisen ratkaisun dokumenttien hallintaan ja jakamiseen.

HoxUp - Pikaviestintä
HoxUp -pikaviestitoiminto tarjoaa yrityksille turvallisen ja tehokkaan viestintäratkaisun.

Koulutus- ja perehdytysrekisteri
eSalkun avulla hallitset yrityksesi työntekijöiden perehdytyksiä, koulutuksia ja pätevyyksiä.

Tehtävät ja lomakkeet
eSalkun Tehtävät ja lomakkeet on monipuolinen toiminto, joka mahdollistaa yrityksille räätälöityjen sähköisten lomakkeiden luomisen ja hallinnan.

Kumppanuuksien hallinta
eSalkun Sopimuskumppanuuksien hallinta tarjoaa yrityksille helpon tavan parantaa yhteistyötä kumppaneiden kanssa.

Whistleblower -ilmoituskanava
Lakisääteinen Whistleblower-ilmoituskanava helposti ja kustannustehokkaasti.
eSalkun lisämoduulit

Tiedostoturva
Tiedostoturva tarjoaa kattavan ratkaisut tiedostojen varmuuskopiointiin, synkronointiin ja jakamiseen.