eSalkku

Havainnot

Kerää ja hallitse havaintoja tehokkaasti

Havaintojenhallinta on yksi eSalkku -hallintajärjestelmän toiminnoista, joka auttaa yrityksiä kirjaamaan ja käsittelemään erilaisia työympäristön havaintoja. Sen avulla voidaan esimerkiksi seurata ja hallita turvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioita ja asiakaspalautteita. Havaintojen kirjaamisen helppous rohkaisee työntekijöitä tekemään havaintoja ja osallistumaan yrityksen toiminnan kehittämiseen. Tämä edistää avoimuutta, parantaa turvallisuutta ja tukee yrityksen jatkuvaa kehitystä.

Aktiivinen havaintojen kerääminen tarjoaa reaaliaikaista tietoa organisaation toiminnasta

  • Kirjaa ja hallinnoi havaintoja: Työntekijät voivat helposti kirjata havaintoja, kuten vaaratilanteita, läheltä piti -tilanteita, koneiden vikoja tai kehitysehdotuksia. Kaikki havainnot tallentuvat keskitetysti eSalkku -hallintajärjestelmään, mikä helpottaa niiden käsittelyä ja seuraamista.
  • Kohdista havainnot automaattisesti: Havainnot voidaan kohdistaa heti oikeille henkilöille tai tiimeille, jolloin niihin voidaan reagoida nopeasti. Esimerkiksi turvallisuusriski voidaan ilmoittaa viipymättä ja ongelmaan voidaan puuttua saman tien.
  • Reaaliaikainen seuranta: Havainnot voidaan seurata reaaliajassa, mikä varmistaa, että ne käsitellään ajallaan. Tämä auttaa pitämään organisaation toiminnan sujuvana ja ennakoitavana.

eSalkku havaintotyökalun hyödyt

Keskitetty havaintojen hallinta

Kaikki havainnot, kuten turvallisuus-, ympäristö- ja asiakaspalautteet, tallentuvat yhteen paikkaan, mikä helpottaa niiden käsittelyä ja varmistaa, että yksikään havainto ei jää huomioimatta.

Parempi työilmapiiri

Työntekijöitä kannustetaan osallistumaan ja tekemään havaintoja, mikä parantaa sitoutumista ja osallisuuden tunnetta. Kun havaintoihin reagoidaan nopeasti, työntekijät kokevat, että heidän näkemyksiään arvostetaan.

Ennaltaehkäise ongelmia ajoissa

Havaintojen avulla pienetkin ongelmat voidaan tunnistaa ja hoitaa ennen kuin niistä kasvaa suurempia haasteita. Tämä on erityisen tärkeää esimerkiksi turvallisuusasioissa, joissa ennakoiva toiminta voi estää tapaturmia.

Nopea reagointi

Havainnot jaetaan suoraan oikeille henkilöille tai tiimeille, mikä nopeuttaa ongelmien käsittelyä ja ehkäisee vakavampien tilanteiden syntymistä.

Positiivisen palautteen kirjaaminen

Havaintojenhallinta mahdollistaa myös positiivisten havaintojen kirjaamisen. Hyvien suoritusten ja onnistumisten huomioiminen lisää työmotivaatiota ja rakentaa positiivista työilmapiiriä.

Kommentointi ja hyväksyntä

Havainnoista voidaan keskustella ja niitä kommentoida ennen niiden hyväksyntää, mikä lisää vuorovaikutusta ja varmistaa, että päätökset ovat huolellisesti harkittuja.

Kustannusten seuranta

Havaintoihin liittyvien kustannusten seuraaminen auttaa yritystä hallitsemaan resurssejaan tehokkaasti ja löytämään kustannustehokkaimmat ratkaisut.

Jatkuva parantaminen

Systemaattinen havaintojen käsittely ja analysointi tukee yrityksen jatkuvaa parantamista. Reaaliaikainen tieto ja havainnot auttavat yritystä tekemään parempia päätöksiä ja parantamaan toimintaansa.

Esimerkkejä havaintojen tekemisestä

Havaintotyökalu mahdollistaa erilaisten havaintojen kirjaamisen, jakamisen ja käsittelyn tehokkaasti ja helposti.

Tiimi saavuttaa merkittävän onnistumisen projektissa. Havainto kirjataan kiitokseksi ja kannustimeksi koko organisaatiolle.

Työntekijä havaitsee työmaalla vaarallisen tilanteen, esimerkiksi rikkinäisen suojakaiteen, ja kirjaa sen havaintojenhallintaan. Havainto lähtee heti käsittelyyn, ja korjaustoimenpiteet voidaan aloittaa.

Tuotantolinjan kone hajoaa. Työntekijä kirjaa vikatilanteen, mikä käynnistää huoltoprosessin nopeasti.

Varastotilassa havaitaan kemikaalisäiliön vuoto. Havainto kirjataan heti, ja toimenpiteet saadaan nopeasti käyntiin vuodon estämiseksi.

Tutustu myös muihin eSalkku -hallintajärjestelmän arkea helpottaviin toimintoihin

eSalkku - tiedotuskanava sisäiseen ja ulkoiseen viestintään

Tiedotuskanava

eSalkun tiedotuskanava mahdollistaa yrityksille sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen nopeasti ja helposti.

Dokumenttien hallinta ja jakaminen eSalkku ohjelmistolla

Dokumenttien hallinta ja jakaminen

eSalkku Dokumentit-toiminto tarjoaa yrityksille tehokkaan ja helppokäyttöisen ratkaisun dokumenttien hallintaan ja jakamiseen.

Pikaviestintää HoxUp sovelluksella

HoxUp - Pikaviestintä

HoxUp -pikaviestitoiminto tarjoaa yrityksille turvallisen ja tehokkaan viestintäratkaisun.

Koulutus- ja perehdytysrekisteri

eSalkun avulla hallitset yrityksesi työntekijöiden perehdytyksiä, koulutuksia ja pätevyyksiä.

sähköiset lomakkeet

Tehtävät ja lomakkeet

eSalkun Tehtävät ja lomakkeet on monipuolinen toiminto, joka mahdollistaa yrityksille räätälöityjen sähköisten lomakkeiden luomisen ja hallinnan.

Havaintojen tekeminen työpaikalla

Havainnot

eSalkku toimii erinomaisesti yrityksesessäsi tapahtuvien havaintojen kirjaamiseen. Myös palautteen lähettäminen eSalkun kautta on helppoa.

Sopimuskumppanuuksien hallinta

Kumppanuuksien hallinta

eSalkun Sopimuskumppanuuksien hallinta tarjoaa yrityksille helpon tavan parantaa yhteistyötä kumppaneiden kanssa.

Whistleblower ilmoituskanava

Whistleblower -ilmoituskanava

Lakisääteinen Whistleblower-ilmoituskanava helposti ja kustannustehokkaasti.

eSalkun lisämoduulit

Tiedostoturva

Tiedostoturva tarjoaa kattavan ratkaisut tiedostojen varmuuskopiointiin, synkronointiin ja jakamiseen.

eTosSu

eTosSu moduuli helpottaa tositteiden ja suoritteiden hallintaa vaivattomasti.